Leitung	ADir Peter Schmölzer
Stellvertretung:	Jürgen MÜLLER

Referat Präs/1a

Vermittlung und Kanzlei

 

Leitung:	Wolfgang KRAINER Kontr
Mitarbeiter/innen:	Anja MÜLLER Doris HRIBERNIG OAAssin Elisabeth PODOBNIG Kontrin Jaqueline BRUNNER AAssin Alexander STOSSIER Seldin HALKIC Edwin HUMMEL

 

Aufgaben:

• Kanzleisupport

• Support elektronisches Aktensystem

• Entgegennahme physischer und elektroni-scher Sendungen (ELAK/E-Mail/Post)

• Registratur –Zuordnung zu Sachgebieten und Prozessen

• Scannen, registrieren und weiterleiten von Poststücken

• Expedit von Briefen und Paketen

• Materialmanagement

• Verbuchung von Zu-und Abgängen (Kassa)

• Vergebührung diverser Schriftstücke

• Ablage und Aufbewahrung von Akten

• Ersterfassung von Schülerbeihilfenanträgen

• Vergabe und Koordination der Sitzungssäle inklusive diverser Medien

• Telefonvermittlung

• Hausmeistertätigkeit

• Info-Point

Referat Präs/1b

IKT-Management

 

Leitung:	Jürgen MÜLLER
Mitarbeiter/innen:	Karl NIKOLAVCIC Hans-Peter UNGER Benedikt WINKLER Andreas JESSE Marco WAGGER Felix LANGER Elias STEINER

Mitarbeiter/innen Systembetreuung Bund:	Gert BURGSTALLER Ivo CAROBBIO DI Martin DEBENJAK BSc. Christina ERATH BSc. AR Walter KAINZ Tarik MUJEZINOVIC Daniel NACHBAR Wolfgang PIRKER Otto POLUK Klaus SCHERIAU MAS MBA Robert STURM Ing. AR Mario TRÖTHAN Wolfgang WEIGL

 

Aufgaben:

• Betreuung des Elektronischen Aktes mit Anbindung der nachgeordneten Dienststellen inkl. aller Schulen in Kärnten

• IT-Leitung, IT-Strategie, E-Government, IT-Personalentwicklung, Sicherheitsmanagement

• Betreuung einer kärntenweiten IT-Hotline

• Projektkoordination aller IKT-Projekte inkl. der nachgeordneten Stellen

• Leitung der Bereiche IT-Operations-und IKT-Projekte

• Spezifikation, Integration, Abnahme, Schulung und Einführungneuer HW-und SW-Plattformen und -Lösungen

• Schulartenübergreifende IT-Koordination

• Betreuung aller Applikationen für alle Benutzer/innen der Bildungsdirektion

• Laufende Systempflege und Wartung der Clients im Bereich Hard-und Software sowie Instandhaltung aller Geräte